合適的時間做合適的事——職場工作寶典
2009/11/20 10:05:55 電源在線網
每天，似乎都有一個象征性的標簽。對于職場人來講，周一到周五，每天也有著各自的規律。
當猶太人把星期制傳遍全世界之后，我們便享受著合理的時間分割制度。記得有這樣一首童謠：“星期一的孩子臉蛋標致；星期二的孩子心腸仁慈；星期三的孩子充滿愁苦；星期四的孩子遠大前途；星期五的孩子滿是禮物和愛情……”
每天，似乎都有一個象征性的標簽。對于職場人來講，周一到周五，每天也有著各自的規律。當然，這種規律的產生本質上還是由我們自己的情緒所操控。所謂“境由心生”，說的也就是這個道理。
星期四PK星期一
根據調查，上班族一周的工作效率，由高而低依序是：星期五（35.78%）、星期二（30.89%）、星期三（13.98%）、星期一（13.49%）、星期四（5.86%）。“Blue Monday”，竟然變成了“Blue Thursday”！而按道理應該因為即將放假而沒有心思工作的星期五，卻成為工作效率最高的一天。
為何會星期四效率如此低下？筆者認為因為星期四屬于“黎明前的黑暗”，在經過了前三天高效率的工作、高強度的加班后，大家都已經身心疲憊，生理和心理都受到挑戰。就好比熬夜的人，凌晨四、五點往往是最難熬的時候。跨過這道坎，便又海闊天空了。
友情提醒，由于前三天工作中的不愉快積累到星期四時，已經會對自己的情緒產生很大的影響。心理防線逐步后退，造成心理空間減小甚至缺氧。因此，盡量不要將瑣碎或者重要的事情安排在星期四。星期四適合開展工作溝通交流的小會，通過積極地與人溝通來促進彼此間的合作，會緩解情緒上的緊張壓力。
不要輕易打擾別人的星期一
42% 的不希望自己在星期一被打擾。當Avril瘋狂喊出“Mondays coming， the day I hate”時，當Garfield都咬牙切齒地說：“I hate Mondays”時，星期一似乎總是成為“全民公敵”。沒錯，星期一的確很糟糕，一下子從休閑狀態切換到工作狀態，人難免反應遲鈍，總感覺有很多的事忙也忙不完，卻偏偏又丟三落四。伴隨著疲倦、頭暈、周身酸痛、注意力不集中的“星期一綜合征”，一周工作的開始如此令人懊惱。所以，在這個時候，如果你去拜訪客戶、或者是找老板談判，往往會碰到一鼻子的灰，大家都在應付沉積了兩天而雜亂的工作，沒有人會有心情聽你描述某個計劃和方案。尤其是在星期一的早晨，可能你的客戶正因為股市開盤遭遇“黑色星期一”而惱怒，你的出現只會讓他失去理智。
友情提醒，職場人適時地控制管理好自己的情緒，是職業化的體現。星期一可以為自己一周的工作做一個計劃，平穩地過度到工作的狀態。如果需要拜訪客戶，可以先給對方打一個電話探探口風，以避免撞到槍口上的尷尬。
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星期一需要動員
通常來說，星期一大家的狀態都不是最好，因此需要采用一種建設性思維去對待未來一周的第一個工作日。所以，我一般會把工作進度會議安排在周一。一方面，是通過工作進度安排來讓大家對本周的工作內容有一個明 確的了解，并為自己設定好本周應該達到的目標；另一方面，開會也是種讓大家調整狀態的方式，逐步把自己從休閑的狀態拉回到眼前的工作中來。我們部門的員工 也很樂意接受我這種工作安排，所以所謂的“星期一綜合征”在我們部門還是非常少見的。 Kim 程序員
星期二別理我忙著呢
我們這行，平時都是用腦過度，逮著雙休日非睡個天昏地暗不可。所以基本星期一都是渾渾噩噩。但一到星期二，腦細胞又再次活躍起來，思路相當開闊，效率也特別高。這時候我最怕別人來打擾我，可是偏偏新來的實習生還總是挑這種時候來問這問那，思緒被打斷的滋味實在讓我痛不欲生。GG 媒體
星期三的采訪總是很順利
我的采訪對象一般都是企業中高層管理人員，如果條件允許，我比較喜歡把采訪安排在星期三。我覺得星期三是一周的中間，此時的人都會尋求一種平衡。在處理了兩天內部事務之后，在星期三人們或許更希望和外界做一種交流以達到平衡。而且我發覺，星期三的思維都相當活躍，似乎對工作有一種高瞻遠矚的眼界，因此，此時進行采訪，往往都能挖到很多生動且深刻的東西。小曾 客服
星期四我是好好先生
每天都要應對各種各樣的人和事， 遇上胡攪蠻纏的客戶那是家常便飯。每周的上半周，我都會非常有精神去應對那些不怎么講道理的電話。兜圈子？OK，我奉陪！扯皮條？OK，我陪練。總之兵來 將擋水來土淹，斗志斗勇300回合毫不含糊。可是到了星期四，似乎精力落到低谷。你抱怨？我聽著。你氣憤？我不語。罵完了舒心了？謝謝您的來電。只要不涉 及到原則性問題，我都是“好好好，隨便您怎么說，我洗耳恭聽”！Lily 市場推廣
星期五辦事得乘早
我們做市場推廣的，經常是要和媒體打交道做策劃方案。根據我的經驗來看，星期五挺適合做一些具有創造性的工作。眼前即將到來的周末會給每個人一種輕松的感覺，而在輕松的氛圍下，更容易有靈感閃現。我們不少好的創意都是在星期五被激發的。但是星期五出去找人辦事得乘早，因為人人都是抱著“勝利大逃亡”的心態度過星期五，歡呼雀躍著迎接休息天的到來，所以不要太晚去拜訪別人，雖然現在的人都非常職業化，并不會因為你耽誤了自己的家庭聚會而表現出不耐煩，但是心里總是會 有抵觸和不滿，如果眼前是你的大客戶的話，可能后果會很嚴重！
合適的時間做合適的事
所謂“逢時”，便是在合適 的時間做合適的事情，得到的結果往往是事半功倍。其實，人的情緒起伏還是因事而定的，“適合做”與“不適合”做并非是一招吃遍天下，具體事情還是要具體對 待。聰明的職場人何不仔細觀察你周圍同事、上司、客戶的一周情緒變化呢？選擇在恰當的時間，找恰當的人，辦恰當的事。
“御六時之辯，以游無窮”，真要做到完全掌握規律，倒也不是件容易的事情。但有些常識性的東西，你還不得不知道。比如，千萬不要在13號又恰逢星期五的這天給你的美國老板找麻 煩，因為美國人從小就被傳授說，星期五又恰逢13號的日子，絕對是個不吉利的日子。又如，不要在星期五穿得過于正式、嚴肅和灰暗，因為那會讓你的英國老板 覺得你在向他示威，一起和你的英國老板享受Casual Friday（星期五便裝日）帶來的休閑。
星期一的他們在抓狂、星期二他們很繁忙、星期三的他們是超人、星期四的他們會沮喪、星期五的他們有希望……若不想因為自己不合適的舉動而遭遇“今天對不起”的話，那就在每天出門前問問自己今天星期幾？你身邊的他們今天會怎樣？■
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