上海會暢通訊—— 綠色會議的實踐者

    某全球最大的電子和電氣工程公司自成立160 多年來，以其卓越的技術(shù)成就、不懈的創(chuàng)新追求、出眾的品質(zhì)、令人信賴的可靠性和廣泛的國際性在業(yè)界獨樹一幟，目前該公司在全球擁有大約46萬名員工 。該公司也是世界上最大的環(huán)保技術(shù)供應(yīng)商，綠色和環(huán)保一直被這位電子巨頭奉為其企業(yè)社會責(zé)任的重中之重，旗下綠色產(chǎn)品和解決方案創(chuàng)造了大約230 億歐元的營收，約占其總營收的三分之一。

    在產(chǎn)品上，該電子巨頭一直主推綠色環(huán)保產(chǎn)品，而在公司內(nèi)部的辦公管理上，也是一直在提倡綠色辦公。因而早在07年，該電子巨頭就已開始使用電話會議取代傳統(tǒng)的出差開會了。

    上海會暢通訊負責(zé)其服務(wù)的Sheila告訴筆者：早在07年電子巨頭剛開始使用電話會議時，就選擇了會暢通訊的電話會議服務(wù)，如今我們?yōu)槠涮峁┓��?wù)已經(jīng)有5年多時間了，覆蓋人數(shù)也達到90%以上，即覆蓋了其近41萬的員工。從去年開始，他們也已經(jīng)開始使用會暢通訊的視頻會議服務(wù)了。之所以他們使用會暢通訊的會議服務(wù)有如此快速的增長，很重要的一點是因為會暢通訊一直以來所提倡的綠色會議非常符合他們的公司理念。

    那會暢通訊所提倡的綠色會議到底是一種怎樣的會議形式呢？又是怎樣契合電子巨頭的環(huán)保理念呢？ 該電子巨頭旗下的SIS公司（專門為其各子公司提供電信服務(wù)）Cooperate Technology部門的負責(zé)人告知筆者的這個案例解答了筆者的疑問 。

    “2011年3月底， 我們上海分公司要與遠在德國的代理商召開幾場重要的視頻會議，基于我們與德國的代理商都有自己的視頻設(shè)備，因而我們當(dāng)下決定使用自有的設(shè)備并通過IP來相互連接，但是不知何種原因，雙方的IP一直都連接不上，我們的IT 人員檢查了很久都檢查不出是什么原因， 當(dāng)時我們就想到不久前會暢通訊曾為我們提交的一個視頻橋接服務(wù)方案，于是我們當(dāng)下就聯(lián)系上會暢通訊， 通過使用會暢通訊的視頻橋接服務(wù)，短短的10分鐘時間里，會暢通訊就讓我們就和遠在德國的代理商“面對面”的開上視頻會議了。試想，如果當(dāng)時我們沒有使用會暢通訊的視頻橋接服務(wù)，那么很大可能，我們則需10多個經(jīng)理級別的員工出差去德國開會，計算一下這其中的機票酒店餐飲等等差旅費用則至少需花費20多萬元，另外還會增加出差中往返單人碳排量707KgCo2*2=1414KgCo2（以每人乘坐經(jīng)濟艙北京-德國的單程7750公里計算），相當(dāng)于我們需要種植13棵樹，才可以挽回的空氣質(zhì)量，這驚人的碳排放數(shù)字與我們公司的低碳環(huán)保辦公理念是完全違背的。”

    另外，該負責(zé)人告訴筆者，他們的代理商遍布全球各地，除了少數(shù)幾個國家的代理商有自有的視頻設(shè)備外，大多數(shù)的代理商是沒有自己的視頻設(shè)備的。“如果我們要為這些遍布全球各地的代理商組建一套視頻設(shè)備，至少要花費上百萬的費用，除此之外，這個視頻設(shè)備還需要設(shè)置固定的連接通道，每個月光這個連接通道的維護費用也得花費上萬元，另外還需要派遣專門的維護人員定期出差去維護。而上海會暢通訊為我們提供的會議服務(wù)方案：當(dāng)和有自有視頻設(shè)備的代理商開會時，只需使用其橋接服務(wù)；而與沒有自有視頻設(shè)備的代理商開會時，就租賃會暢通訊的視頻會議室，無需出差，無需為他們購買視頻設(shè)備，只要幾千元的費用就可以與代理商召開視頻會議。上海會暢通訊的這種視頻會議服務(wù)形式除了為我們節(jié)省會議成本，提高工作效率之外，更多的是節(jié)省了我們的時間成本，減少了出差所帶來的一切對環(huán)境的不利影響 ，這其實就是我們一直所倡導(dǎo)的綠色辦公：低成本、低碳排量、高效率 。”

    作為一個富有社會責(zé)任的企業(yè)，該電子巨頭以生態(tài)友好和社會友好的方式滿足其商業(yè)需求，并從自身做起，身體力行，而作為一個綠色會議的實踐者，上海會暢通訊則從企業(yè)的角度出發(fā)，通過為其量身打造會議服務(wù)方案滿足企業(yè)在環(huán)保方面的需求。<