上海會(huì)暢通訊—— 綠色會(huì)議的實(shí)踐者

    某全球最大的電子和電氣工程公司自成立160 多年來，以其卓越的技術(shù)成就、不懈的創(chuàng)新追求、出眾的品質(zhì)、令人信賴的可靠性和廣泛的國際性在業(yè)界獨(dú)樹一幟，目前該公司在全球擁有大約46萬名員工 。該公司也是世界上最大的環(huán)保技術(shù)供應(yīng)商，綠色和環(huán)保一直被這位電子巨頭奉為其企業(yè)社會(huì)責(zé)任的重中之重，旗下綠色產(chǎn)品和解決方案創(chuàng)造了大約230 億歐元的營收，約占其總營收的三分之一。

    在產(chǎn)品上，該電子巨頭一直主推綠色環(huán)保產(chǎn)品，而在公司內(nèi)部的辦公管理上，也是一直在提倡綠色辦公。因而早在07年，該電子巨頭就已開始使用電話會(huì)議取代傳統(tǒng)的出差開會(huì)了。

    上海會(huì)暢通訊負(fù)責(zé)其服務(wù)的Sheila告訴筆者：早在07年電子巨頭剛開始使用電話會(huì)議時(shí)，就選擇了會(huì)暢通訊的電話會(huì)議服務(wù)，如今我們?yōu)槠涮峁┓��?wù)已經(jīng)有5年多時(shí)間了，覆蓋人數(shù)也達(dá)到90%以上，即覆蓋了其近41萬的員工。從去年開始，他們也已經(jīng)開始使用會(huì)暢通訊的視頻會(huì)議服務(wù)了。之所以他們使用會(huì)暢通訊的會(huì)議服務(wù)有如此快速的增長，很重要的一點(diǎn)是因?yàn)闀?huì)暢通訊一直以來所提倡的綠色會(huì)議非常符合他們的公司理念。

    那會(huì)暢通訊所提倡的綠色會(huì)議到底是一種怎樣的會(huì)議形式呢？又是怎樣契合電子巨頭的環(huán)保理念呢？ 該電子巨頭旗下的SIS公司（專門為其各子公司提供電信服務(wù)）Cooperate Technology部門的負(fù)責(zé)人告知筆者的這個(gè)案例解答了筆者的疑問 。

    “2011年3月底， 我們上海分公司要與遠(yuǎn)在德國的代理商召開幾場(chǎng)重要的視頻會(huì)議，基于我們與德國的代理商都有自己的視頻設(shè)備，因而我們當(dāng)下決定使用自有的設(shè)備并通過IP來相互連接，但是不知何種原因，雙方的IP一直都連接不上，我們的IT 人員檢查了很久都檢查不出是什么原因， 當(dāng)時(shí)我們就想到不久前會(huì)暢通訊曾為我們提交的一個(gè)視頻橋接服務(wù)方案，于是我們當(dāng)下就聯(lián)系上會(huì)暢通訊， 通過使用會(huì)暢通訊的視頻橋接服務(wù)，短短的10分鐘時(shí)間里，會(huì)暢通訊就讓我們就和遠(yuǎn)在德國的代理商“面對(duì)面”的開上視頻會(huì)議了。試想，如果當(dāng)時(shí)我們沒有使用會(huì)暢通訊的視頻橋接服務(wù)，那么很大可能，我們則需10多個(gè)經(jīng)理級(jí)別的員工出差去德國開會(huì)，計(jì)算一下這其中的機(jī)票酒店餐飲等等差旅費(fèi)用則至少需花費(fèi)20多萬元，另外還會(huì)增加出差中往返單人碳排量707KgCo2*2=1414KgCo2（以每人乘坐經(jīng)濟(jì)艙北京-德國的單程7750公里計(jì)算），相當(dāng)于我們需要種植13棵樹，才可以挽回的空氣質(zhì)量，這驚人的碳排放數(shù)字與我們公司的低碳環(huán)保辦公理念是完全違背的。”

    另外，該負(fù)責(zé)人告訴筆者，他們的代理商遍布全球各地，除了少數(shù)幾個(gè)國家的代理商有自有的視頻設(shè)備外，大多數(shù)的代理商是沒有自己的視頻設(shè)備的。“如果我們要為這些遍布全球各地的代理商組建一套視頻設(shè)備，至少要花費(fèi)上百萬的費(fèi)用，除此之外，這個(gè)視頻設(shè)備還需要設(shè)置固定的連接通道，每個(gè)月光這個(gè)連接通道的維護(hù)費(fèi)用也得花費(fèi)上萬元，另外還需要派遣專門的維護(hù)人員定期出差去維護(hù)。而上海會(huì)暢通訊為我們提供的會(huì)議服務(wù)方案：當(dāng)和有自有視頻設(shè)備的代理商開會(huì)時(shí)，只需使用其橋接服務(wù)；而與沒有自有視頻設(shè)備的代理商開會(huì)時(shí)，就租賃會(huì)暢通訊的視頻會(huì)議室，無需出差，無需為他們購買視頻設(shè)備，只要幾千元的費(fèi)用就可以與代理商召開視頻會(huì)議。上海會(huì)暢通訊的這種視頻會(huì)議服務(wù)形式除了為我們節(jié)省會(huì)議成本，提高工作效率之外，更多的是節(jié)省了我們的時(shí)間成本，減少了出差所帶來的一切對(duì)環(huán)境的不利影響 ，這其實(shí)就是我們一直所倡導(dǎo)的綠色辦公：低成本、低碳排量、高效率 。”

    作為一個(gè)富有社會(huì)責(zé)任的企業(yè)，該電子巨頭以生態(tài)友好和社會(huì)友好的方式滿足其商業(yè)需求，并從自身做起，身體力行，而作為一個(gè)綠色會(huì)議的實(shí)踐者，上海會(huì)暢通訊則從企業(yè)的角度出發(fā)，通過為其量身打造會(huì)議服務(wù)方案滿足企業(yè)在環(huán)保方面的需求。<